近年來(lái)，數(shù)據(jù)化已經(jīng)滲入到企業(yè)管理的方方面面，建設(shè)工程企業(yè)也正在迎來(lái)一場(chǎng)數(shù)據(jù)化管理變革。目前，為了實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，很多企業(yè)開(kāi)始引入數(shù)字化工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部以及各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理。

但是，很多人雖然知道數(shù)字化管理軟件，但卻了解甚少，并不知道它的具體作用和經(jīng)營(yíng)價(jià)值在哪兒，那么，工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)究竟有什么用呢？它對(duì)與企業(yè)又有哪些管理價(jià)值呢？接下來(lái)，小編為你解答：

一、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值

1、工具價(jià)值：打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通

紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是?套數(shù)字工具，幫助企業(yè)形成統(tǒng)?的作戰(zhàn)語(yǔ)?。有效打破信息壁壘，讓各類(lèi)信息及時(shí)互通，提高溝通協(xié)同效率。

2、流程價(jià)值：固化核心流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化

紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)形成數(shù)字流程，打造數(shù)字系統(tǒng)。用來(lái)固化組織中的核心流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，和逐步優(yōu)化。

實(shí)現(xiàn)分為三個(gè)階段， 第?個(gè)階段為固化； 第?個(gè)階段為標(biāo)準(zhǔn)化； 第三個(gè)階段為優(yōu)化；在軟件推進(jìn)和使?的過(guò)程中間， 是分為三個(gè)階段的，每個(gè)階段都會(huì)經(jīng)歷?段時(shí)間，這個(gè)過(guò)程就是組織能?形成和迭代的過(guò)程。

3、管理價(jià)值：可視化數(shù)據(jù)管理，支撐組織決策

紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)數(shù)字管理。數(shù)據(jù)資產(chǎn)沉淀和分析，?撐組織決策。 服務(wù)于企業(yè)階段性目標(biāo)的達(dá)成。 以組織建設(shè)、?才選拔，人才復(fù)制，提升組織能力。

4、數(shù)字管理價(jià)值：

1，通過(guò)數(shù)據(jù)資產(chǎn)沉淀，?撐后期多維數(shù)據(jù)分析。

2，?撐組織決策，服務(wù)于企 業(yè)經(jīng)營(yíng)管理階段性目標(biāo)的達(dá)成。

3，通過(guò)數(shù)字?具在流程上的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)組織改革，以階段性目標(biāo)為方向，實(shí)現(xiàn)組織人才的復(fù)制和組織能力的形成。

二、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的具體作用：

1、數(shù)據(jù)互通，高效協(xié)同

運(yùn)用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息共享，將多個(gè)項(xiàng)目的信息流打通，完成資源的合理調(diào)配和平衡。加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的有效溝通，及時(shí)傳遞施工相關(guān)數(shù)據(jù)信息，并針對(duì)存在問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和反饋，不受人員調(diào)動(dòng)和出差的限制，充分提升管理效率。

同時(shí)優(yōu)化公司的管理流程，通過(guò)靈活的流程疏通各項(xiàng)業(yè)務(wù)線的管理，使各環(huán)節(jié)的人、責(zé)、權(quán)劃分更為清晰和合理，打破傳統(tǒng)企業(yè)部門(mén)人員冗余責(zé)任不清、互相踢皮球的狀態(tài)，使得公司管理流程簡(jiǎn)潔化、實(shí)用化，從而提升管理效率。

2、動(dòng)態(tài)成本管控

紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行了全程動(dòng)態(tài)管理，隨時(shí)了解項(xiàng)目成本和施工進(jìn)度是否正常，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際成本與目標(biāo)成本的偏離狀況，并通過(guò)預(yù)警、預(yù)控等措施使項(xiàng)目實(shí)際成本控制在目標(biāo)成本的合理范圍內(nèi)。

實(shí)時(shí)成本歸集，老板可隨時(shí)掌握項(xiàng)目收支、盈利狀況，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤(rùn)；成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢，想看任何一項(xiàng)數(shù)據(jù)都可直接追本溯源，每一筆收入或支出的誰(shuí)發(fā)起、誰(shuí)審批，責(zé)任人是誰(shuí)、發(fā)起是什么時(shí)間、什么事由都可隨時(shí)了解。

3、項(xiàng)目進(jìn)度管理

紅圈工程項(xiàng)目管理軟件將施工過(guò)程中關(guān)鍵事項(xiàng)和節(jié)點(diǎn)的信息線上化，通過(guò)可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個(gè)項(xiàng)目中各關(guān)鍵指標(biāo)的完成情況，通過(guò)軟件可以隨時(shí)隨地了解項(xiàng)目的整體進(jìn)展情況，包括產(chǎn)值進(jìn)度、形象進(jìn)度、成本進(jìn)度以及施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改的實(shí)際情況。管理層通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)匯總的數(shù)據(jù)，就能夠全面知曉每個(gè)項(xiàng)目目前知道干了多少、該收款的有沒(méi)有確認(rèn)，每個(gè)月有沒(méi)有申報(bào)，同時(shí)形成數(shù)據(jù)對(duì)比，便于經(jīng)營(yíng)分析。

4、材料管理

紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，為企業(yè)建立材料臺(tái)賬，設(shè)置了包含采購(gòu)預(yù)算、材料采購(gòu)、材料到貨量等全過(guò)程的材料成本管控，實(shí)現(xiàn)事前把控材料成本，過(guò)程中控制材料成本。

通過(guò)系統(tǒng)能夠批量將計(jì)劃數(shù)據(jù)導(dǎo)入，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)材料用量情況進(jìn)行匯總，可實(shí)時(shí)查看材料計(jì)劃消耗情況。當(dāng)某一材料的累計(jì)采購(gòu)數(shù)量或單價(jià)超過(guò)預(yù)算時(shí)，及時(shí)預(yù)警，避免結(jié)算時(shí)才發(fā)現(xiàn)材料浪費(fèi)，利潤(rùn)低于預(yù)期的情況。材料到場(chǎng)后現(xiàn)場(chǎng)手機(jī)驗(yàn)收，拍照留存信息充分記錄永久留存，保證材料真實(shí)到場(chǎng)，避免材料到場(chǎng)環(huán)節(jié)出現(xiàn)材料虧損。

5、動(dòng)態(tài)資金管理

紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為企業(yè)建立資金管理模型，實(shí)時(shí)掌控資金動(dòng)態(tài)。收款發(fā)票開(kāi)具進(jìn)行線上審批，同時(shí)設(shè)置相應(yīng)的回款時(shí)間和責(zé)任人，保證每筆回款有人負(fù)責(zé)，逾期未付自動(dòng)提醒，有效避免回款未回，權(quán)責(zé)不清的情況。

付款申請(qǐng)每一筆都進(jìn)行嚴(yán)格審批，相關(guān)發(fā)票線上留存，保證每筆付款可控，有效避免未收票先付款或多付款等情況發(fā)生。收付款直接綁定該項(xiàng)目該業(yè)務(wù)線，點(diǎn)開(kāi)付款直接鉆取查看款項(xiàng)相關(guān)信息，保證信息可查，避免相互甩鍋。此外，日常報(bào)銷(xiāo)線進(jìn)行上審批，快捷留痕并且綁定費(fèi)用預(yù)算，超預(yù)算系統(tǒng)自動(dòng)提醒。

6、項(xiàng)目合同管理

通過(guò)紅圈工程管理軟件實(shí)現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對(duì)應(yīng)，各項(xiàng)合同按規(guī)定交由各部門(mén)進(jìn)行線上審批收錄，為企業(yè)提供全類(lèi)型、全過(guò)程的合同管理，包括進(jìn)項(xiàng)管理、銷(xiāo)項(xiàng)合同、合同審批、增補(bǔ)合同等環(huán)節(jié)都設(shè)置了相應(yīng)的管理節(jié)點(diǎn)，讓信息更透明，傳遞更及時(shí)，提高工作效率，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。合同已付未付情況一目了然，避免出現(xiàn)多付、錯(cuò)付、供應(yīng)商糾紛。

7、項(xiàng)目施工質(zhì)量安全管理

通過(guò)紅圈工程項(xiàng)目管理軟件讓質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、分包、機(jī)械等信息線上化，實(shí)現(xiàn)檢查—執(zhí)行—反饋的閉環(huán)管理。項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控情況在系統(tǒng)上有清晰細(xì)致的記錄，人責(zé)權(quán)劃分明確，有效減少返工，通過(guò)優(yōu)化流程來(lái)提高公司整體效益 。

質(zhì)檢員按照公司要求外出巡檢，通過(guò)手機(jī)端就可以按公司標(biāo)準(zhǔn)匯報(bào)巡檢質(zhì)量情況。巡檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，通過(guò)手機(jī)發(fā)起整改內(nèi)容及整改時(shí)間，系統(tǒng)及時(shí)提醒、按時(shí)反饋整改情況及照片，整改后情況自動(dòng)歸檔，作為數(shù)據(jù)依據(jù)，避免光有要求沒(méi)有反饋，事情一多忘記，事后追責(zé)影響自身信譽(yù)，帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。此外，系統(tǒng)還可以自動(dòng)累計(jì)項(xiàng)目整改次數(shù)，有無(wú)逾期，作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人kpi考核的數(shù)據(jù)依據(jù)。

8、多維度數(shù)據(jù)報(bào)表

紅圈工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)建立經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)情況可視化報(bào)表，通過(guò)多維度報(bào)表，可實(shí)時(shí)查看每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)情況。對(duì)單項(xiàng)目的過(guò)程數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，對(duì)財(cái)務(wù)資金分析及管控有參考價(jià)值。

實(shí)現(xiàn)圍繞項(xiàng)目所有數(shù)據(jù)的串聯(lián)比對(duì)，掌控公司整體盈虧，通過(guò)報(bào)表發(fā)現(xiàn)問(wèn)題再倒推項(xiàng)目過(guò)程，全部都有留痕，權(quán)責(zé)分明，出現(xiàn)問(wèn)題能夠通過(guò)數(shù)據(jù)記錄隨時(shí)追溯，助力老板及時(shí)做出決策。

綜上，在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的幫助下，可以更好收集整理到各個(gè)方面的信息，為企業(yè)開(kāi)展戰(zhàn)略部署打下夯實(shí)的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程施工傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方式的合理優(yōu)化，進(jìn)而使相關(guān)人員對(duì)工程施工項(xiàng)目的進(jìn)展情況可以有一個(gè)更加清晰的了解。并且能夠集中展示工程中的資源消耗和現(xiàn)金流數(shù)據(jù)信息，在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)信息內(nèi)容的共享，為工程施工的建設(shè)提供合理的數(shù)據(jù)支持，保證施工的順利進(jìn)行。

當(dāng)然，數(shù)字化工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)用價(jià)值還不止這些，它涉及到管理的方方面面，通過(guò)系統(tǒng)全面的管理模式，助力企業(yè)達(dá)到降本增收的目的，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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